Zásady ochrany osobních údajů

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je provozovatel webových stránek lujega.info, sídlící na adrese K Ryšánce 679/3, Praha, Česká republika. Kontaktní e-mail pro věci ochrany osobních údajů: [email protected]. Telefon: +420 731 687 513.

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, neboť mu tato povinnost nevznikla na základě čl. 37 GDPR. Veškeré dotazy a žádosti v oblasti ochrany osobních údajů lze zasílat na výše uvedený kontaktní e-mail.

Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci provozu webových stránek a poskytování poradenských služeb zpracováváme tyto kategorie osobních údajů:

Identifikační údaje: jméno a příjmení, název společnosti nebo organizace, pracovní pozice nebo funkce.

Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo.

Komunikační obsah: obsah zpráv zaslaných prostřednictvím kontaktního formuláře nebo e-mailu, popis dotazu nebo poptávky.

Technické údaje: IP adresa, typ a verze prohlížeče, operační systém, odkazující URL adresa, datum a čas návštěvy, stránky zobrazené při návštěvě. Tato data jsou zpracovávána pouze v anonymizované nebo pseudonymizované podobě pro statistické účely, pokud jste k tomu udělili souhlas.

Nezpracováváme zvláštní kategorie osobních údajů ve smyslu čl. 9 GDPR (například zdravotní záznamy, rasový nebo etnický původ, politické názory apod.).

Účely a právní základy zpracování

Vyřízení kontaktního dotazu nebo poptávky (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, resp. písm. f) GDPR): Pokud nás kontaktujete s dotazem nebo poptávkou, zpracováváme vámi poskytnuté údaje za účelem odpovědi a případného uzavření smluvního vztahu nebo provedení předsmluvních kroků. Právním základem je plnění smlouvy nebo oprávněný zájem správce na komunikaci s potenciálními klienty.

Plnění smluvních závazků (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR): V případě uzavření smlouvy o poskytování poradenských služeb zpracováváme osobní údaje nezbytné pro plnění smluvních povinností, fakturaci a vedení záznamu o poskytnutých službách.

Analytika návštěvnosti webu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR): Se souhlasem uděleným prostřednictvím správce cookies zpracováváme anonymizovaná data o návštěvnosti webových stránek za účelem jejich vylepšení.

Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR): Osobní údaje zpracováváme v rozsahu nezbytném pro splnění povinností vyplývajících z platných právních předpisů, zejména daňových a účetních.

Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu, pro který byly shromážděny, a po dobu stanovenou právními předpisy:

Údaje z kontaktního formuláře, které nevedly k uzavření smluvního vztahu, uchováváme po dobu 12 měsíců od posledního kontaktu. Poté jsou trvale vymazány, pokud neexistuje jiný právní základ pro jejich další zpracování.

Smluvní dokumentace a s ní spojené osobní údaje jsou uchovávány po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu 10 let po jeho ukončení, v souladu s požadavky zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

Technická logy webu jsou uchovávána maximálně 90 dní.

Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje nepředáváme třetím stranám za účelem jejich vlastního marketingu. K osobním údajům mohou mít přístup tyto kategorie příjemců:

Poskytovatelé technologických služeb: provozovatel webového hostingu, poskytovatel e-mailových služeb a dalšího softwaru nezbytného pro provoz firmy. Tito zpracovatelé jsou smluvně zavázáni k ochraně osobních údajů v souladu s GDPR.

Účetní a daňoví poradci: v rozsahu nezbytném pro plnění zákonných povinností.

Orgány veřejné moci: pokud je předání vyžadováno platným právem nebo rozhodnutím příslušného orgánu.

Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor, pokud pro takový přenos neexistuje odpovídající záruka dle čl. 46 GDPR nebo výjimka dle čl. 49 GDPR.

Vaše práva jako subjektu údajů

V souladu s GDPR máte tato práva:

Právo na přístup (čl. 15 GDPR): Máte právo získat od správce potvrzení, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, získat k nim přístup a informace o zpracování.

Právo na opravu (čl. 16 GDPR): Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů a na doplnění neúplných osobních údajů.

Právo na výmaz (čl. 17 GDPR): Za podmínek stanovených GDPR máte právo požadovat výmaz svých osobních údajů.

Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR): Za stanovených podmínek máte právo požadovat omezení zpracování svých osobních údajů.

Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR): V případě zpracování na základě souhlasu nebo smlouvy automatizovanými prostředky máte právo získat osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR): Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů prováděnému na základě oprávněného zájmu správce.

Právo odvolat souhlas: Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, máte právo souhlas kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před odvoláním.

Právo podat stížnost: Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, webové stránky: uoou.cz.

Žádosti týkající se výkonu vašich práv zasílejte na e-mail [email protected]. Žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího doručení.

Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme technická a organizační opatření odpovídající povaze zpracovávaných osobních údajů a rizikům spojeným s jejich zpracováním. Webové stránky jsou provozovány s použitím šifrovaného přenosu dat (HTTPS/TLS). Přístup k osobním údajům je omezen na osoby, které jej nezbytně potřebují pro výkon svých pracovních povinností.

V případě zjištění porušení zabezpečení osobních údajů, které by mohlo vést k vysokému riziku pro práva a svobody fyzických osob, budete o takovém porušení informováni bez zbytečného odkladu, pokud to bude technicky možné.

Cookies a technologie sledování

Informace o používání cookies na tomto webu, jejich kategoriích a způsobu správy souhlasu jsou obsaženy v samostatném dokumentu dostupném na stránce Zásady cookies. Správce cookies na tomto webu zpracovává v souladu s § 89 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, a s GDPR.

Automatizované rozhodování a profilování

Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR, které by mělo právní účinky nebo by se vás jinak významně dotýkalo.

Změny tohoto dokumentu

Vyhrazujeme si právo tento dokument průběžně aktualizovat v souladu se změnami právních předpisů nebo způsobu zpracování osobních údajů. Datum poslední aktualizace je uvedeno v záhlaví dokumentu. Doporučujeme pravidelně kontrolovat aktuální znění tohoto dokumentu na webových stránkách lujega.info.

V případě podstatných změn vás budeme informovat prostřednictvím výrazného oznámení na webových stránkách nebo e-mailem, pokud máme vaši kontaktní adresu.